机构名称：
¥ 1.0
1. 案件编号 — FOID 将使用 F（信息自由）和 P（隐私）来分配请求案件编号。使用连续编号系统进行跟踪；例如 04-F-0000。此符号应用于与请求相关的所有表格和/或信函。2. 请求类型 — 组件将通过在相应方框中放置“X”来注明请求是初始行动还是上诉行动。3. 提供给组件以供审查的记录 — 如果 FOID 向组件提供记录以供审查，组件将在此方框中放置“X”。4. 未进行搜索 — 如果适用，请在方框中放置“X”，并填写第 5 项（如果已知）。在第 20 项中进一步解释为什么不需要搜索。 5. 重定向或附加搜索 — 如果此请求应定向到其他组件或机构进行搜索，或者如果还有其他组件也可能保存有响应记录，请填写“X”。请在第 20 项中提供进一步的解释。6. 组件名称 — 输入办公室符号以完成 472。7. 组件搜索结果 — 收到请求后，组件行动官员将搜索请求的记录。组件应与其记录管理官员协调，以确保进行详尽搜索。标记“X”以表示是否找到记录。8. 搜索位置 — 在所有适用的方框中标记“X”，并且无论搜索结果如何，都填写第 9 和第 10 项。9. 描述搜索的电子邮件帐户、办公室文件、电子记录或其他存储。包括 NIPR、SIPR、JWICS、机密工作空间等。10. 列出用于搜索的关键词或短语。11. – 15. 记录描述 – 当找到符合请求的记录时，组件行动官员应完成 a. 至 f 项。如果涉及大量记录，可以附上单独的表格详细说明所需信息。a. 日期 – 输入找到记录的日期。b. 类型 – 确定记录类型；例如备忘录、信函、研究、消息等。c. 安全等级 – 使用 T = 绝密、S = 机密和 C = 机密输入记录等级。带有“仅供官方使用”标记的记录 = FOUO。d. 收件人 – 输入个人姓名、职称或组织等信息，以反映记录的收件人。e.发起人 – 输入反映记录来源的信息，例如个人姓名、头衔或组织。f. 主题/标题 – 记录标识应尽可能完整。如果记录通常以其官方主题/标题以外的名称为人所知，则应注明两个参考资料，例如 1968 年国防部研究报告“美国越南关系，1945-1967”，俗称五角大楼文件。
SD 表格 472，“请求信息表”
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